Die Rechnungen (Offen Posten) werden mit den dazugehörigen Kundendaten (Adresse) und den Fibukonten (nach Warengruppe aufgeteilt) von Galileo in eine Export-Datei geschreiben. Diese Export-Datei wird mittels dem Modul "Schnittstelle Rechnungswesen" von SESAM in die Buchhaltung eingelesen. Die darin enthaltenen Rechnungsdaten werden von SESAM auf Belegnummer und Datum kontrolliert und dann entsprechend verbucht. Die Nummernprüfung verhindert, dass Belege doppelt eingelesen werden und die Datumsprüfung überprüft, dass keine Belege importiert werden, die ausserhalb des Fibujahres liegen.

Kunden, die in SESAM noch nicht vorhanden sind (Personenkonto) werden bei der ersten Datenübernahme mit derselben Kundennummer wie in Galileo angelegt. Wenn sich die Daten eines Kunden zu einem späteren Zeitpunkt in Galileo verändern, dann werden sie automatisch beim nächsten Import in SESAM aktualisiert.

Der Einsatz von SESAM verlangt gute Kenntnisse der doppelten Buchhaltung. Empfehlenswert ist vor der Einführung von Sesam der Besucht eines Kurses bei Sage Sesam.

Aus der Produktepalette "KMU Solutions" von Sesam benötigt man folgende Komponenten:

Buchhaltungspaket
Das Buchhaltungspaket beinhaltet folgende Grundfunktionen:

Option Schnittstelle Rechnungswesen
Diese optionale Schnittstelle wird für das Einlesen der Offen Posten aus Galileo benötigt.

LohnNT
Mit Lohn steht eine branchenübergreifende und SUVA-geprüfte Lohnbuchhaltung zur Verfügung. Die Versionen richten sich nach der Anzahl zu verwaltender Mitarbeiter.

Natürlich gibt es noch andere Angebote in der Produkte-Palette von SESAM. Weitere Informationen finden Sie auf de SESAM Homepage (www.sesam.ch).