Die Fakturierung ermöglicht die einfache Übernahme von Kunden- und Titeldaten aus Galileo in eine Rechnung oder einen Lieferschein. Dadurch entfällt eine nochmalige Eingabe der Daten, welches sich in einer Kosteneinsparung, Fehlerverringerung und einem schnelleren Versand der Dokumente bemerkbar macht. Die Fakturierung wird in drei Varianten angeboten, welche auf die verschiedenen Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden abgestimmt sind.

Fakturierung mit Schreibmaschinenersatz

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• Ersatz der Schreibmaschine für Rechnungs- und Lieferscheinerstellung
• Verwendung der bestehenden Hardware neueren Datums (Rechner, Drucker, etc.) und somit minimale Investitionskosten
• Vereinfachung der administrativen Arbeiten durch Wiederverwendung der bereits erfassten/bestehenden Daten
• Einfachere Offen-Posten-Kontrolle mit Mahnmöglichkeiten
  

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Zusätzlich zu den Möglichkeiten des Schreibmaschinenersatzes beinhaltet die VESR Light Variante folgende Funktionen:

• Druck von Rechnungen mit angehängtem orangem, blauem oder rotem Einzahlungsschein
• Die Rechnungsformulare können im Format A4 mit integriertem Einzahlungsschein oder mit separatem Einzahlungsschein erstellt werden
  

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Diese Variante vereinigt die Möglichkeiten der anderen Varianten mit einer professionellen Finanzsoftware, welche eine optimale Kontrolle der Finanzströme ermöglicht uns somit die Liquidität durch Kontrolle der Zahlungsziele verbessert. Ebenfalls können die Kosten für die externe Bearbeitung der Buchhaltung je nach Eigeneinsatz beeinflusst werden (Erfassen der Belege durch die Buchhandlung, erstellen des Abschlusses durch den Treuhänder). Die Offen Posten werden aus Galileo exportiert und in der Software Sesam wieder eingelesen. Die exportierten Offen Posten enthalten alle Daten zur Verwaltung der Debitoren in Sesam.

Sesam beinhaltet folgende Funktionen:

• Automatisches Einlesen von Zahlungseingängen (Diskette/Online), welche mittels blauem Einzahlungsschein eingezahlt wurden (Post/Bank)
• Komfortables Mahnwesen mit automatischer Erstellung von Mahnbriefen (Stufen 1-3)
• Debitorenverwaltung
• Mehrwertsteuerabrechung
• Komplette Finanzbuchhaltung mit Ausbaumöglichkeiten (Kreditoren- und Lohnmodul)
  
  Beim Einsatz von Sesam wird vorausgesetzt, dass ein Buchhaltungs-Basiswissen (Doppelte Buchhaltung) vorhanden ist und die entsprechenden Einführungskurse bei Sesam besucht werden oder die vorhandene Literatur über SesamNT studiert wird. Comelivres kann den Kunden beim Einsatz von Sesam nur technisch nicht jedoch buchhalterisch unterstützten.

Fakurierung VESR Plus

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Mit der neuen Version VESR-Plus können nun auch die VESR-Zahlungsfiles (online/Diskette) von der Postfinance (vesr.v11) eingelesen und automatisch verarbeitet werden. VESR Plus automatisiert das bisherige manuelle Einbuchen von Zahlungseingängen. Die weiteren Funktionen entsprechen der Fakturierung VESR Light.

Beispiel Dokumente Fakturierung

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Beispiel von Lieferschein, Rechnung und separatem Einzahlungsschein gedruckt mit Galileo VESR Plus. Als Besonderheit wird bei diesem Beispiel noch der Briefkopf durch Galileo auf einem Farbdrucker gedruckt.