EDI im Schweizer Buchhandel (ComelivresNet)


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Übersicht ComelivresNet

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ComelivresNet besteht aus folgenden Komponenten:

  • FTP-Server, pro Teilnehmer ist ein eigener Account eingerichtet über den Bestellungen und Rückmeldungen geleitet werden.
  • Mail-Server, pro Teilnehmer ist ein eigener Mail-Account eingerichtet
  • Fax-Gateway, Faxe können aus den Buchhandels-Applikationen via diesem Fax-Gateway an Fax-Empfänger (und auch Mail-Empfänger) versandt werden
  • Virenscanner, alle Mails von und zu Benutzern in ComelivresNet durchlaufen einen Virentest
  • Update Galileo, via ComelivresNet können Updates für Galileo bereitgestellt werden
  • GLN/EAIN-Verwaltung Comelivres, Comelivres verwaltet im Auftrag der EAN-Schweiz die GLN's für den Schweizer Buchhandel
  • Konverter, dieser ergänzt die Sende- und Rückmeldungsfiles mit Adress- und Steuerdaten und passt falls nötig die Formate an den Empfänger an (EANCOM, EDItX XML, etc.)
  • LDS/LBS Verfügbarkeit und Online-Katalog (neu bei sys-team Deutschland gehostet)

 

   

Projekt ComelivresNet

 

Kommunikation 2000 im Schweizer Buchhandel
Nach über 15 Jahren wurde das proprietäre DataMail-System durch ComelivresNet abgelöst. ComelivresNet basiert auf bewärten und bekannten Internet-Technologien und erlaubt die Schrittweise Einführung/Umstellung auf anerkannte Standards im elektronischen Datenaustausch.

Einige Gründe für die Einführung von ComelivresNet sind:

  • Einführung eines branchen- und länderübergreifenden Standards im Austausch von Geschäftsdaten. Eingeführte Standards haben den Vorteil, dass bereits viele damit arbeiten und somit auch entsprechende Richtlinien und Lösungen vorhanden sind, welche die Zusammenarbeit erleichtern
  • Vereinheitlichung der verschiedenen zurzeit verwendeten Datenformate im Schweizer Buchhandel, welche bei allen Beteiligten hohe Kosten in der Wartung verursachen und eine schnelle Anpassung bei geänderten Rahmenbedingungen verhindern
  • Nutzung von neuen Dienstleistungen (z.B. elektronische Rechnungen) zur Kostenreduktion und Erhöhung der Qualität
  • Übertragung von zusätzlichen Daten (Katalogdaten, Rechnungen, Preisänderungen, etc.) zwischen Geschäftspartnern ohne vorherige langwierige bilaterale Absprachen
  • Nutzung der bewährten und auf allen Computer-Plattformen verfügbaren Internet-Technologie
  • Integration von eCommerce in die Arbeitsabläufe (z.B. Internetshops mit Zahlungssystemen)

Zusammengefasst soll die Kommunikationsplattform ComelivresNet durch Flexibilität und Einsatz von Standards im Kommunikations- und Datenbereich die Anforderungen der nächsten 5-10 Jahre im Schweizer Buchhandel abdecken können. Der enorme Rationalisierungseffekt der elektronischen Kommunikation zwischen Geschäftspartnern soll somit weiter ausgebaut und verbessert werden (keine Medienbrüche, sichere und schnelle Übermittlung von Bestellungen und Rückmeldungen, neue Dienstleistungen, etc).

Technische Lösung und Partner
ComelivresNet wurde/wird wieder in Zusammenarbeit mit unserem Partner BegaSoft evaluiert, eingeführt und betreut. ComelivresNet besteht aus einem Datenkonverter (Umwandlung von Formaten) und einem Messaging-System (Kommunikations-Zugang zum System, Zwischenspeicherung der Meldungen, Schnittstellen zu anderen Medien), welches als zentrale Drehscheibe alle ein- und ausgehenden Meldungen koordiniert.

 

 

Konvertierdienstleistungen

 
ComelivresNet bietet neben der reinen Kommunikation und der für die Partner nötigen Basisdienstleistungen auch spezielle Konvertierdienste an, welche den Datenaustausch auch mit Dritten erlaubt. Z.B. Datenaustausch einer Buchhandlung mit einer Bibliothek oder einer grossen Unternehmung z.B. im EANCOM-Format, Datenaustausch von Auslieferungen mit Zoll, Transporteuren, etc.
 

Schnittstellenbeschreibung ComelivresNet

 

Die Schnittstellenbeschrieb von ComelivresNet können Sie im PDF-Format unter folgendem Link herunterzuladen: EDI-Schnittstellen-Beschreibung

 

 

Account bei ComelivresNet bestellen

 

Als erstes muss bei Comelivres (falls noch nicht vorhanden) eine EAIN/GLN-Nummer beantragt werden, welche für die Eröffnung des Accounts benötigt wird.

Handelt es sich um eine Buchhandlung mit Doppelfunktion (zusätzlich noch Auslieferung), ist abzuklären, ob sie für die Umstellung gerüstet sind. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass "richtige" Buchhandels-Bestellungen via FTP zur Auslieferung gelangen. Die Auslieferung muss also die Bestellungen vom FTP-Server holen können. Dazu stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

- mit dem Internet Explorer
- mit einem selbstgewählten FTP-Client
- mit dem FTP-Client den Comelivres anbietet

Für Kunden die mit BHD / BHV arbeiten organisiert Comelivres die Parameter bei Begasoft, für die Installation/Konfiguration selbst ist jedoch Persoft, Herr Agam zuständig.
Das gilt auch für Kunden, die eine andere Software im Einsatz haben (Binfos, Sort, Eurosoft, andere) aber via ComelivresNet bestellen.

Angaben von Comelivres an Begasoft
1) E-Mail-Adresse (wird von Comelivres vorgeschlagen, hier gilt die Konvention: Buchhandlungsname.Ort@edi.begasoft.ch)
2) Name und Adresse der Buchhandlung
3) Bei Auslieferungen genaues Datum der Umstellung
4) Sobald die Buchhandlung das erste Mal Bestellungen zu BegaSoft gesendet hat, muss dies BegaSoft (031 384 08 33) mitgeteilt werden. Die ersten Bestellungen werden dann verfolgt und bei allfälligen Problemen wird Comelivres und die Buchhandlung von BegaSoft informiert.

Von Begasoft erhält der Teilnehmer die Angaben:
Benutzername/Passwort (gelten für E-Mail- und FTP)

Der FTP-Server lautet: ftp.edi.begasoft.ch.
POP3- und SNMP - Server heissen: mail.edi.begasoft.ch.

   

Glossar EDI

 
EANCOM
InternationalerTelekommunikations-Standard der EAN International; ein Subset des EDIFACT-Standards. Kunstwort aus EAN und COMmunications.

EAN
Ursprünglich "European Article Number". Jetzt Markenzeichen für das von der International Article Numbering Association (EAN) verwaltete Identifikations- und Strichcodierungs-System.

EDI
EDI ist der interventionsfreie, elektronische Austausch strukturierter Daten zwischen den Anwendungssystemen verschiedener Geschäftspartner (Electronic Data Interchange). Die Geschäftspartner müssen sich dazu auf das Regelwerk einigen, dass hierfür zugrunde gelegt wird (z.B. EDIFACT oder EANCOM).

EDIFACT
Ist ein internationaler branchenübergreifender Standard für den strukturierten Austausch von Geschäftsnachrichten (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). EDIFACT wurde von der UNO entwickelt und wird weltweit von nationalen Normungsorganisationen unterstützt.

EAIN/GLN
International eindeutige Kennzeichnung von Handelspartnern (Buchhandlung, Auslieferung, Dritte, etc). Dem Schweizer Buchhandel wurde von EAN-Schweiz ein Nummernbereich zugewiesen, der von Comelivres verwaltet wird.

Subset
EANCOM ist ein kommentierter und interpretierter Auszug aus dem Nachrichtenbestand von UN/EDIFACT. EANCOM umfasst vor allem die Nachrichten, die für den Handel mit Konsumgütern wichtig ist. Einen derartigen Auszug nennt man Subset.

EDItEUR
Europäische EDI-Gruppe, für die Buch- und Zeitschriftenbranche (Herstellung und Handel). Sie unterstützt den Einsatz von EANCOM mit Implementationsrichtlinien, die auf EDIFACT basieren.

B2B(Kurzform für: Business-to-Business)
Eine B2B-Lösung bezeichnet eine auf Geschäftskunden ausgerichtete E-Business-Strategie. Häufig kommen hierbei Websites zum Einsatz, die nur registrierten Benutzern nach erfolgtem Login Zugriff auf (häufig personalisierte) Informationen bieten. Der Bereich B2B wächst zurzeit wesentlich stärker als der B2C-Bereich.

B2C(Kurzform für: Business-to-Consumer)
Eine B2C-Lösung bezeichnet eine auf Privatkunden ausgerichtete E-Business-Strategie.

WebEDI
Eine Form des Electronic Commerce im B2B, in der das Internet dazu verwendet wird, Geschäftsdaten zu transportieren und diese Daten auf einem PC-Bildschirm sichtbar zu machen (im Internet-Browser). Wird vor allem für die Anbindung von kleinen Geschäftspartnern ohne entsprechende EDI-Infrastruktur eingesetzt, mit dem Ziel Medienbrüche zu verhindern und die nötige Investition in die Informatik beim Partner klein zu halten.

EDI-Konverter
Der EDI-Konverter wandelt ein eingehendes Datenformat (z.B. Viktoria Bestellung) in ein ausgehendes Datenformat (EANCOM-ORDER) und vice versa. Ein EDI-Konverter ermöglichst somit den Datenaustausch zwischen verschiedenen Teilnehmern, die verschiedene (Computer)-Sprachen sprechen.

Any-to-Any-Konvertierung
Der Konverter ist in der Lage, interne Datenformate (interne EDV) in standardisierte Formate (z.B. EANCOM) umzuwandeln und umgekehrt. Ebenfalls ist es möglich auch Standardformate (EANCOM D93A, D96A, ANSI X12, etc.) in andere Standardformate, oder interne Formate in andere interne Formate umzuwandeln.

XML eXtensible Markup Language
Die Extensible Markup Language stellt eine Art "lingua franka" dar, mit deren Hilfe Anwendungen untereinander relativ einfach Informationen austauschen können und zwar eindeutig interpretierbar und damit weiterverarbeitbar.

PayNet
PayNet ist das elektronische Netzwerk für die Rechnungsstellung und den Zahlungsverkehr (keine Rechnungen mit Einzahlungsscheinen mehr). PayNet ist ein Gemeinschaftsprojekt der Post und der Banken. Alle führenden Finanzbuchhaltungs-Anbieter werden eine Schnittstelle zu PayNet anbieten. Der Datenaustausch in PayNet basiert auf dem EDIFACT-Standard.

E-Commerce
Elektronischer Handel via Internet. Definition aus einem Fachartikel: E-Commerce bezeichnet die Ausnutzung der technischen Mittel elektronischer Datennetze, um die Wirtschafts- und Absatzprozesse einer Unternehmung zu fördern und neue Absatzwege zu erschließen. Die Einzelziele erstrecken sich dabei von der Unternehmenskommunikation über die Wertschöpfungsprozesse bis zum Verkaufsvorgang über alle Marktphasen.

Internet-Technologie
Auf den Standards des Internets (TCP/IP-Protokolle und Dienste) basierende Systeme

 

   
 

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